Cultuurfunctionaris-Coördinator bij Cultuurcentrum Brugge(2024)

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor bevordering en interne personeelsmobiliteit voor Cultuurfunctionaris-Coördinator bij het Cultuurcentrum (salarisschaal A4a-A4b - deadline VÓÓR 26 december 2023).

Wat is jouw rol?

Cultuurcentrum Brugge is een centrale stimulator in het culturele en maatschappelijke netwerk vanuit de Brugse binnenstad tot in de deelgemeentes.
Waar de focust ligt op spreiding van (inter)nationale producties Circus, hedendaagse dans, theaters, muziek en multidisciplinaire projecten waarin ook andere kunstvormen geïntegreerd worden.
We spelen in op artistieke-, maatschappelijke evoluties & opportuniteiten zowel op lokaal, nationaal als internationaal niveau en op de noden van onze doelgroepen.

Doordat wij een incubator zijn voor jong en lokaal talent, presenteert dit creatief potentieel in innovatieve projecten, exposities en vernieuwde festivals. Daarom zijn wij ook trots Openheid, Engagement & Expertise onze waarden te mogen noemen

Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste Cultuurfunctionaris-Coördinator om ons team te versterken.

Hieronder een deel uit je takenpakket:

• Je plant, organiseert en coördineert de ondersteunende organisatieprocessen en het beheer van de organisatie (financiële processen, administratieve besluitvorming…);
• Je initieert en volgt operationeel projecten op, in het bijzonder inzake veranderingstrajecten en dienstoverschrijdende projecten;
• Je gaat proactief op zoek naar mogelijkheden om de processen efficiënter en effectiever te maken (o.a. digitalisering);
• Je geeft leiding aan medewerkers (intermediaire leidinggevenden of experten) die betrokken zijn bij organisatieprocessen en ook in het kader van projectwerking en ontwikkeling;
• Je bent belast met de voorbereiding en opvolging van de dossiers voor het College en de Gemeenteraad, aanbestedingsdossiers en subsidiedossiers;
• Je bemiddelt bij conflicten, zowel intern tussen personeelsleden als extern met bezoekers of artiesten;
• Samen met de directie volg je de algemene zakelijke strategie en interne digitale processen op;
• Je staat in voor een vlot verloop van de voorstellingen en projecten via ondersteuning en supervisie van de administratie;
• Samen met de directeur behoud je het overzicht over budgetten en meerjarenplan en stuur je bij waar nodig;
• Je verzorgt en/of controleert de administratieve afhandeling van contracten en facturen;
• Samen met de cultuurfunctionarissen help je mee een deel van het aanbod van het cultuurcentrum programmeren en realiseren;
• Je coördineert ook festivals en genre-overschrijdende projecten;
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent minstens 1 jaar in dienst bij Stad Brugge;
• Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in cultuursector alsook van relevante en actuele ontwikkelingen in de samenleving en in de Brugse regio;
• Je houdt je kennis up to date (of vult deze aan) m.b.t. de recente wetgeving en reglementering inzake gemeentebestuur, cultuursector, inclusief ondersteunende aspecten als aanbestedingen, auteursrecht, veiligheid…;
• Je hebt relevante kennis van informatica- en cultuurtoepassingen;
• Je bent een betrokken leidinggevende met een lange termijnvisie die anderen stimuleert om klantgericht en vernieuwend te werken;
• Je kan complexe analyses maken en via structurele maatregelen anticiperen op toekomstige uitdagingen;
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Om effectief te kunnen aangesteld worden moet je over minstens 2 jaar anciënniteit bij het bestuur beschikken. Indien je hier niet over beschikt, word je na het slagen in de procedure op een werfreserve geplaatst die 3 jaar geldig is.

Wat bieden wij jou aan?

/

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om als Cultuurfunctionaris-Coördinator de werking van het Cultuurcentrum te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

/

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• Verkennend gesprek - vrijdag 12 januari 2024
• Assessment - woensdag 17 of donderdag 18 januari 2024
• Case - wordt per mail verstuurd op dinsdag 23 januari 2024 en wordt door de kandidaten ingediend ten laatste op zondag 28 januari 2024 om vervolgens besproken te worden tijdens de mondelinge proef
• Mondelinge proef + case - vrijdag 2 februari 2024 in de namiddag

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld?

/

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 26 december 2023

Klik op de knop “Solliciteren”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

Ten laatste 2 januari 2024 ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. KIJK ZEKER OOK IN JE SPAMFOLDER.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.