Administratief medewerker Cel Lokaal Sociaal Beleid

Inleidend tekstje

OCMW Brugge zoekt een administratief medewerker voor de cel lokaal sociaal beleid (vervangingscontract).

Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie?

Wat is jouw rol?

• Administratieve ondersteuning:
  • Bieden van administratieve ondersteuning aan collega's binnen de dienst.
• Algemene administratie:
  • Beheren van telefoonverkeer, post en algemene mailbox van de cel lokaal sociaal beleid.
• Opvolgen van subsidies:
  • Zorgen voor de nauwkeurige opvolging van subsidies en bijbehorende administratie.
• Seniorenadviesraad (SAR):
  • Opstellen van agenda's, verzenden van uitnodigingen en bijhouden van aanwezigheden voor zowel kern- als algemene vergaderingen van de Seniorenadviesraad.
  • Voorbereiden van verkiezingen en coördineren van nieuwe werkingen binnen de SAR.
  • Verslaggeving van vergaderingen van de Seniorenadviesraad.
• Adviesraad Brugge Dialoogstad:
  • Bijhouden van verslagen van zowel het dagelijks bestuur als algemene vergaderingen van de Adviesraad Brugge Dialoogstad.
• Beheer van sociale media:
  • Beheren van sociale media-accounts voor zowel de dienst als de Adviesraad Brugge Dialoogstad.
• Financiële administratie:
  • Opstellen van bestelbonnen, controleren van facturatie en boeken van facturen.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW Brugge (Ruddershove 4 - 8000 Brugge)
Neem zeker ook even een kijkje op onze websites: www.ocmw-brugge.be; www.brugge.be/bruggedraaitommensen

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en probeert iedereen op een gepaste manier te helpen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kan goed de juiste prioriteiten bepalen in jouw werk.
• Je kan goed werken met de computer en de meest courante software.
  
  Aanwervingsvoorwaarden
  
• Je beschikt over een secundair (of gelijkgesteld) diploma of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 1 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en probeert iedereen op een gepaste manier te helpen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kan goed de juiste prioriteiten bepalen in jouw werk.
• Je kan goed werken met de computer en de meest courante software.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad C1-C2-C3. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over een secundair (of gelijkgesteld) diploma of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 1 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv. Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge. Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds (of 4/5de) vervangingscontract. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 3 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen € 2.364,58 en € 4.071,30 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork.
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds (of 4/5de) vervangingscontract. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 3 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen € 2.364,58 en € 4.071,30 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork.
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit één selectiestap:

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden tussen donderdag 9 mei en zondag 12 mei 2024: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Mondelinge proef: woensdag 15 mei (namiddag) of vrijdag 17 mei.

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit één selectiestap:

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden tussen donderdag 9 mei en zondag 12 mei 2024: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Mondelinge proef: woensdag 15 mei (namiddag) of vrijdag 17 mei 2024.

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 7 mei 2024. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 7 mei 2024. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Bart Denys, Programmaregisseur cel lokaal sociaal beleid
t: 050 32 61 35
m: Bart.Denys@ocmw-brugge.be

Voor alle andere vragen:
Bram Hagers, Deskundige rekrutering en selectie
t: 050 32 64 62
m: bram@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.