Teamverantwoordelijke debiteuren financiële dienst

Inleidend tekstje

OCMW Brugge zoekt een voltijdse teamverantwoordelijke debiteuren voor de financiële dienst voor een tijdelijke opdracht vanaf 1 juli 2026 (6 maanden).

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur én krijg je energie van het coachen van een team? Heb je daarnaast oog voor correcte financiële opvolging en klantgerichte communicatie? Dan ben jij misschien de Teamverantwoordelijke Debiteuren die we zoeken!

Wat is jouw rol?

Als Teamverantwoordelijke Debiteuren ben jij een sleutelfiguur binnen onze financiële dienst. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van openstaande facturen van Stad, OCMW en de welzijnsverenigingen. Samen met je team bewaak je een kwalitatieve werking en draag je bij aan een financieel gezonde organisatie.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Als teamverantwoordelijke:

• Coördineer en ondersteun je de dagelijkse werking van het (grotere) debiteurenteam van OCMW en Stad Brugge
• Volg je de werkzaamheden op en bewaak je een kwalitatieve en uniforme werking.
• Organiseer je werkoverleg en volg je werkafspraken en werkverdeling binnen het team op.
• Ben je aanspreekpunt voor teamgebonden vragen, dossiers en operationele uitdagingen.
• Coach en ondersteun je collega’s en help je mee een positief leerklimaat te creëren.
• Denk je actief mee na over verbeteringen, efficiëntie en nieuwe werkwijzen.
• Volg je wetgeving op en vertaal je wijzigingen naar de praktijk.
• Zorg je voor heldere en respectvolle communicatie met cliënten, collega’s en externe partners.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW Brugge (Ruddershove 4, 8000 Brugge) en A.C. 't Brugse Vrije (Burg 11, 8000 Brugge).
Website: https://www.brugge.be

Wat verwachten we van jou?

Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je werkt planmatig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol en haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s.
• Je bent leergierig en denkt graag mee over verbetering en innovatie.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma of je bent laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je werkt planmatig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol en haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s.
• Je bent leergierig en denkt graag mee over verbetering en innovatie.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma of je bent laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds contract bepaalde duur (6 maanden).

Je komt terecht in de weddeschaal B4-B5 met een brutoloon tussen €3.669,81 en €5.747,90 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 32 betaalde vakantiedagen en 14 feestdagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• overname van alle openbare anciënniteit en alle privé-anciënniteit
• mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
• een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een gratis fietshersteldienst
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• een eindejaarspremie en aanvullende pensioenvergoeding
• een thuiswerkvergoeding of digitaliseringsvergoeding
• een stabiele werkgever met grote maatschappelijke meerwaarde, aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en oog voor duurzaamheid en innovatie
• gelijke kansen in een inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds contract bepaalde duur (6 maanden).

Je komt terecht in de weddeschaal B4-B5 met een brutoloon tussen €3.669,81 en €5.747,90 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 32 betaalde vakantiedagen en 14 feestdagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• overname van alle openbare anciënniteit en alle privé-anciënniteit
• mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
• een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een gratis fietshersteldienst
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• een eindejaarspremie en aanvullende pensioenvergoeding
• een thuiswerkvergoeding of digitaliseringsvergoeding
• een stabiele werkgever met grote maatschappelijke meerwaarde, aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en oog voor duurzaamheid en innovatie
• gelijke kansen in een inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Mondelinge proef: donderdag 25 juni 2026

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Mondelinge proef: donderdag 25 juni 2026

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op donderdag 18 juni 2026. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op donderdag 18 juni 2026. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Peter Smet, Departementshoofd financiën
t: 050 32 73 40
m: peter.smet@brugge.be

Voor alle andere vragen:
Nona Khurshudov, Deskundige rekrutering en selectie
t: 050 32 64 98
m: nona@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.