Medewerker Reservaties en Onthaal
Wat is jouw rol
Musea Brugge? Dat zijn topmusea en -monumenten in het hart van UNESCO-Werelderfgoedstad Brugge. Dat zijn collecties van wereldniveau en een bruisende, eigentijdse organisatie met medewerkers boordevol ambitie, passie en kennis.
Musea Brugge is een Vlaamse cultureel-erfgoedinstelling en behoort tot de (inter)nationale top van de erfgoedsector.
Jaarlijks komen bijna een miljoen bezoekers bij ons over de vloer om die indrukwekkende collecties en gebouwen te bewonderen. We organiseren knappe, relevante tentoonstellingen en evenementen, en bouwen samen aan dynamische plekken in de stad waar iedereen zich welkom kan voelen. Met Musea Brugge willen we het publiek prikkelen en aanzetten tot dialoog en reflectie, met elkaar en met onze musea.
Werken bij Musea Brugge is werken in een boeiende, inspirerende en kwaliteitsvolle werkomgeving waar je het beste uit jezelf naar boven kan halen.
Lees hieronder meer!
- de administratieve verwerking en opvolging van reservaties voor rondleidingen, ateliers, evenementen en publieksactiviteiten;
- het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en andere kanalen;
- het plannen van gidsen, atelierbegeleiders en andere medewerkers;
- het beheren van agenda's en planningen;
- de administratieve opvolging van zaalreservaties en verhuringen;
- het opvolgen van facturen, bestelbonnen en andere financiële documenten;
- het verzorgen van het onthaal van bezoekers, nieuwe collega's en externe partners;
- het ondersteunen van de afdeling bij vergaderingen, projecten, evenementen en interne communicatie;
- het zoeken naar oplossingen wanneer reservaties of planningen onverwacht wijzigen.
- Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.
Inleidend tekstje
Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor bevordering, interne personeelsmobiliteit voor Medewerker Reservaties en Onthaal bij Musea (salarisschaal C1-C3 - deadline VÓÓR 15/09/26)
Wat is jouw rol?
Musea Brugge? Dat zijn topmusea en -monumenten in het hart van UNESCO-Werelderfgoedstad Brugge. Dat zijn collecties van wereldniveau en een bruisende, eigentijdse organisatie met medewerkers boordevol ambitie, passie en kennis.
Musea Brugge is een Vlaamse cultureel-erfgoedinstelling en behoort tot de (inter)nationale top van de erfgoedsector.
Jaarlijks komen bijna een miljoen bezoekers bij ons over de vloer om die indrukwekkende collecties en gebouwen te bewonderen. We organiseren knappe, relevante tentoonstellingen en evenementen, en bouwen samen aan dynamische plekken in de stad waar iedereen zich welkom kan voelen. Met Musea Brugge willen we het publiek prikkelen en aanzetten tot dialoog en reflectie, met elkaar en met onze musea.
Werken bij Musea Brugge is werken in een boeiende, inspirerende en kwaliteitsvolle werkomgeving waar je het beste uit jezelf naar boven kan halen.
Lees hieronder meer!
- de administratieve verwerking en opvolging van reservaties voor rondleidingen, ateliers, evenementen en publieksactiviteiten;
- het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en andere kanalen;
- het plannen van gidsen, atelierbegeleiders en andere medewerkers;
- het beheren van agenda's en planningen;
- de administratieve opvolging van zaalreservaties en verhuringen;
- het opvolgen van facturen, bestelbonnen en andere financiële documenten;
- het verzorgen van het onthaal van bezoekers, nieuwe collega's en externe partners;
- het ondersteunen van de afdeling bij vergaderingen, projecten, evenementen en interne communicatie;
- het zoeken naar oplossingen wanneer reservaties of planningen onverwacht wijzigen.
- Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.
Wat verwachten we van jou?
x
Wat verwachten we van jou?
- Je bent van nature klantgericht en behulpzaam en geeft graag informatie over het publieksaanbod van Musea Brugge.
- Je hebt een goede talenkennis van het Frans en Engels. Je communiceert regelmatig met bezoekers via e-mail en telefoon, dus een gesprek voeren in een andere taal schrikt je niet af.
- Je bent administratief sterk en werkt vlot met verschillende digitale systemen, waaronder MS Office.
- Je bent flexibel ingesteld en bereid om occasioneel in het weekend of ’s avonds te werken.
- Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving
Wat bieden wij jou aan?
x
Wat bieden wij jou aan?
Een nieuwe rol binnen de stad om als Medewerker Reservaties en Onthaal de dienst Musea te versterken.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)
x
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:
- voorbereidende case ontvang je op 17-09 tem 20/09 (thuis uitwerken)
- mondelinge proef + case - 5/10
Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.
Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.
Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.
Geprikkeld? (Extern)
x
Geprikkeld?
DEADLINE: VÓÓR 15/09/26
Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:
- CV
- Motivatiebrief
Ten laatste 16/09/26 ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.
OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.
Ons contacteren?
Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.