Medewerker meldpunt technische dienst

Inleidend tekstje

(Werkgever) zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst voor een vaste tewerkstelling.

Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie en ondersteuning binnen onze technische dienst?

Wat is jouw rol?

OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker meldpunt voor de technische dienst voor een vaste tewerkstelling.

• Je registreert en verwerkt de aanvragen/meldingen en volgt deze ook op.
• Je beantwoordt vragen en klachten van de (interne) klant in overleg met de verantwoordelijke.
• Je plaatst bestellingen, vraagt hiervoor offertes op of maakt prijsvragen en volgt de leveringen op.
• Je verwerkt de facturen en signaleert evt. fouten.
• Je staat mee in voor een correcte en tijdige communicatie, via diverse kanalen zowel naar interne als externe contacten.
• Je ondersteunt de werking van de dienst op administratief vlak.
• Je staat mee in voor een klantvriendelijke contact met externen aan de dienst (klanten, leveranciers, ...)

Jouw tewerkstellingsplaats: hoofdzetel Mintus, Ruddershove 4, 8000 Brugge

Wat verwachten we van jou?

• Je kan je heel klantvriendelijk opstellen en in alle omstandigheden een professionele houding bewaren.
• Je krijgt een kick van administratief (input)werk.
• Je kan nauwkeurig werken en gaat graag oplossingsgericht te werk.
• Plannen en organiseren behoort tot één van jouw talenten.
• Intens telefonisch contact schrikt jou niet af.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een secundair diploma. Indien je niet over een secundair diploma beschikt is deelnemen aan een capaciteitstest mogelijk wanneer je kan aantonen dat je minstens 1 jaar relevante ervaring hebt. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Je kan je heel klantvriendelijk opstellen en in alle omstandigheden een professionele houding bewaren.
• Je krijgt een kick van administratief (input)werk.
• Je kan nauwkeurig werken en gaat graag oplossingsgericht te werk.
• Plannen en organiseren behoort tot één van jouw talenten.
• Intens telefonisch contact schrikt jou niet af.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een secundair diploma. Indien je niet over een secundair diploma beschikt is deelnemen aan een capaciteitstest mogelijk wanneer je kan aantonen dat je minstens 1 jaar relevante ervaring hebt. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

• Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

• Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad C1-C2-C3.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2/3 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2303 en €4215 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 32 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2/3 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2303 en €4215 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 32 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Schriftelijke proef: Vrijdag 6/03 tot dinsdag 10/03
• Mondelinge proef: Donderdag 19/03, vrijdag 20/03 en woensdag 25/03

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Schriftelijke proef: Vrijdag 6/03 tot dinsdag 10/03
• Mondelinge proef: Donderdag 19/03, vrijdag 20/03 en woensdag 25/03

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op donderdag 04/03/2026. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op donderdag 04/03/2026. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Bart Bendels, Bestuurssecretaris-Jurist, Technische dienst - studiebureau
t: 050 32 74 03
m: bart.bendels@brugge.be

Voor alle andere vragen:
Amari Vissers, stagiair rekrutering en selectie
t: 050 32 64 89
m: amari@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.