Departementshoofd Personeel & Organisatie

Inleidend tekstje

Ben jij een strategische en verbindende leider met een sterke visie op HR? Wil je jouw expertise inzetten om mensen, teams en organisaties te laten groeien en écht impact maken?

Stad Brugge zoekt een Departementshoofd Personeel & Organisatie dat mee wil bouwen aan een toekomstgerichte, mensgerichte en performante organisatie.
Klaar om mee richting te geven aan de toekomst van Groep Brugge? Ontdek dan deze unieke opportuniteit!

Wat is jouw rol?

Je geeft mee vorm aan de toekomst van Groep Brugge (Stad, OCMW, Mintus en verenigingen) als mensgerichte en aantrekkelijke werkgever. Vanuit deze sleutelpositie maak je een duurzaam verschil voor de organisatie, de medewerkers en je bouwt aan een sterke, geïntegreerde en klantgerichte dienstverlening.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directies en het bestuur. Als lid van het directieteam bepaal je de strategische koers van het departement en vertaal je beleidsprioriteiten naar een toekomstgericht en modern HR-beleid, met aandacht voor leiderschap, talentontwikkeling, welzijn en organisatievernieuwing.

Tegelijk geef je leiding aan het departement en begeleid je de verdere integratie van de personeelsdiensten van Groep Brugge. Daarbij stimuleer je samenwerking, innovatie en eigenaarschap en bouw je aan een gedeelde visie en cultuur.

Lees hieronder meer!

• Je adviseert het bestuur, de algemeen directeur en de directies als strategische sparringpartner bij complexe HR-, organisatie- en veranderingsvraagstukken en creëert draagvlak voor beleidskeuzes en initiatieven.
• Je ontwikkelt en realiseert een ambitieus en geïntegreerd HR-beleid, met aandacht voor topics zoals leiderschap, talentontwikkeling, welzijn, duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en sterk werkgeverschap.
• Je bepaalt de strategische koers van het departement Personeel & Organisatie en vertaalt beleidsprioriteiten en maatschappelijke ontwikkelingen naar een toekomstgerichte visie, concrete doelstellingen en strategische HR-prioriteiten.
• Daarbij geef je leiding aan het departement Personeel & Organisatie, ondersteunt je leidinggevenden en medewerkers en stimuleert een samenwerkingsgerichte cultuur richting beoogde resultaten.
• Je stuurt organisatiebrede verander- en ontwikkeltrajecten aan en stimuleert innovatie, digitalisering en nieuwe werkvormen om de organisatie en haar dienstverlening voortdurend te versterken.
• Je begeleidt de verdere integratie van de personeelsdiensten van Stad en OCMW Brugge tot één sterk departement, met focus op een gedeelde visie en cultuur, duidelijke processen en een geïntegreerde werking.
• Je waakt over een kwaliteitsvolle, toegankelijke en klantgerichte HR-dienstverlening met aandacht voor een correcte toepassing van regelgeving alsook een efficiënte inzet van middelen.
• Je bouwt duurzame relaties uit met interne en externe stakeholders, neemt verantwoordelijkheid op voor het sociaal overleg en vertegenwoordigt de organisatie in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.
• Een volledig overzicht van alle verantwoordelijkheden vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma of minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een expertise opgebouwd van strategisch HR-management en HR topics zoals leiderschap, organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement.
• Je volgt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen op de voet rond datagedreven HR en innovatieve organisatievormen.
• Je handelt met de nodige bestuurlijke sensitiviteit vanuit je inzicht in de werking van een lokaal bestuur en begrijpt de politiek-bestuurlijke context en besluitvormingsprocessen.
• Je beschikt over een grondige kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en HR-processen en weet deze toe te passen binnen een publieke context.
• Je hebt een goede kennis van financieel beheer, project- en procesmanagement, kwaliteitsmanagement en overheidsopdrachten en weet deze gericht in te zetten voor een efficiënte departementale werking.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een expertise opgebouwd van strategisch HR-management en HR topics zoals leiderschap, organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement.

• Je volgt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen op de voet rond datagedreven HR en innovatieve organisatievormen.

• Je handelt met de nodige bestuurlijke sensitiviteit vanuit je inzicht in de werking van een lokaal bestuur en begrijpt de politiek-bestuurlijke context en besluitvormingsprocessen.

• Je beschikt over een grondige kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en HR-processen en weet deze toe te passen binnen een publieke context.

• Je hebt een goede kennis van financieel beheer, project- en procesmanagement, kwaliteitsmanagement en overheidsopdrachten en weet deze gericht in te zetten voor een efficiënte departementale werking.

• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Wat bieden wij jou aan?

Samen met meer dan 4000 collega’s binnen de Groep Brugge verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling als Adviseur Personeel voor onbepaalde duur.
• Alle anciënniteit in overheidsdienst en alle relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt overgenomen.
• Jouw startloon is afhankelijk van het aantal jaar over te nemen anciënniteit en bedraagt tussen 5225,60 EUR (startwedde, zonder anciënniteit) en 8942,40 EUR (eindwedde met maximale anciënniteit) bruto voor een voltijdse tewerkstelling.
• Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met loonadministratie@brugge.be.
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de Groep Brugge om als Adviseur Personeel de geïntegreerde personeelsdiensten aan te sturen.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen waarin we jouw kennis, ervaring en competenties voor de functie beoordelen:

• Gestructureerd verkennend gesprek op 23 november. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw kennis, vaardigheden, competenties en motivatie.
• Assessment (dit vindt plaats op 2, 3, 4, 7 dan wel 8 december). Aan de hand van verschillende simulaties brengen we jouw competenties en ontwikkelpotentieel in kaart.
• Voorbereidende case en gestructureerde mondelinge proef. Je ontvangt de case meteen al bij de uitnodiging tot assessment. Je werkt de praktijkgerichte case uit en licht jouw aanpak en inzichten toe tijdens een mondeling gesprek. Dit finale jurygesprek heeft plaats op 17 december in de namiddag.

Afhankelijk van het aantal kandidaturen kan een voorafgaande preselectie plaatsvinden.

Wil je meer weten over het algemene verloop van onze selectieprocedures? Neem dan zeker een kijkje op onze vacaturesite.

Bij Stad Brugge geloven we in de kracht van diversiteit. Verschillen in leeftijd, geslacht, gender, afkomst, geaardheid, beperking, geloof of levensbeschouwing verrijken onze organisatie. We zien diversiteit als een bron van nieuwe perspectieven, creativiteit en innovatie. Daarom creëren we graag kansen voor iedereen en staan jouw talenten, competenties en groeipotentieel centraal.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen waarin we jouw kennis, ervaring, competenties voor de functie beoordelen:

• Gestructureerd verkennend gesprek op 23 november, op een neutrale locatie. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw kennis, vaardigheden, competenties en motivatie.
• Assessment (dit vindt plaats op 2, 3, 4, 7 dan wel 8 december). Aan de hand van verschillende simulaties brengen we jouw competenties en ontwikkelpotentieel in kaart.
• Voorbereidende case en gestructureerde mondelinge proef. Je ontvangt de case meteen al bij de uitnodiging tot assessment. Je werkt de praktijkgerichte case uit en licht jouw aanpak en inzichten toe tijdens een mondeling gesprek. Dit finale jurygesprek heeft plaats op 17 december in de namiddag.

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld?

Solliciteer voor 12 november 2026 via mail aan charlotte@quintessence.be. Ook voor vragen, kan je dit mailadres contacteren.
Om uw kandidatuur als volledig en geldig te kunnen beschouwen, vragen we daarbij volgende toe te voegen:

• CV
• Motivatiebrief
• Diploma OF gedetailleerde opsomming van de vereiste 5 jaar relevante werkervaring (minimaal functietitel, werkgever/sector, taken en duur van tewerkstelling)

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt binnen enkele dagen een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is ontvangen. Twijfel je toch of je kandidatuur goed terecht is gekomen? Contacteer Quintessence via 056 380 655.

Geprikkeld?

Solliciteer voor 12 november 2026 via mail aan charlotte@quintessence.be. Ook voor vragen, kan je dit mailadres contacteren.
Om uw kandidatuur als volledig en geldig te kunnen beschouwen, vragen we daarbij volgende toe te voegen:

• CV
• Motivatiebrief

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt binnen enkele dagen een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is ontvangen. Twijfel je toch of je kandidatuur goed terecht is gekomen? Contacteer Quintessence via 056 380 655.

Ons contacteren?