Applicatiebeheerder - dienst ICT

Inleidend tekstje

Mintus zoekt een voltijdse applicatiebeheerder voor de ICT dienst binnen Groep Brugge (Mintus, OCMW - Brugge, Stad Brugge en Verenigingen) en dit voor een vaste tewerkstelling.

Ben jij gebeten door digitale oplossingen en wil je een zichtbare impact maken in een organisatie die volop inzet op innovatie en dienstverlening? Bij MINTUS krijg je de kans om je expertise in te zetten voor een brede en diverse organisatie waar technologie het verschil maakt voor inwoners en medewerkers.

Als applicatiebeheerder zorg je dat onze ICT-toepassingen optimaal draaien en de organisatie maximaal ondersteunen en dit voor ganse groep Brugge (Mintus, OCMW- Brugge, Stad Brugge en verenigingen). Je bent de schakel tussen projectmanager, techniek, processen en gebruikers, en helpt zo mee om onze digitale dienstverlening slimmer en efficiënter te maken.

Wil jij mee het digitale hart van Groep Brugge laten kloppen?

Wat is jouw rol?

• Je beheert en bewaakt digitaliseringsplatformen zoals O365, workflowtools, dossieropvolgingssystemen en CRM-oplossingen, zowel functioneel als technisch.
• Je bewaakt het bredere geheel van applicatiebeheer binnen de organisatie, met aandacht voor organisatiebrede afspraken, standaarden en governance.
• Je volgt contracten en SLA’s met softwareleveranciers op en waakt over de kwaliteit.
• Je vertaalt functionele noden van de organisatie naar concrete, technische oplossingen, als dan met behulp van scripting.
• Je begeleidt in samenwerking met de projectmanager de implementaties van nieuwe modules of processen: van testen en planning tot go-live.
• Je ondersteunt diensten en sleutelgebruikers met opleidingen, tweedelijnsadvies en opvolging van feedback.
• Je analyseert incidenten, optimaliseert processen en documenteert structurele oplossingen.
• Je levert input voor het ICT-beleidsplan en denkt mee over investeringen en verbeteringen.
• Je deelt je expertise, ondersteunt collega’s en bouwt mee aan een positief teamklimaat.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW - Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Website: Mintus

Wat verwachten we van jou?

• Je kan plannen en organiseren en behoudt overzicht in complexe trajecten.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, met technische en niet-technische collega’s.
• Je werkt klantgericht en zoekt steeds naar de beste oplossing voor de gebruiker.
• Je pakt problemen analytisch en oplossingsgericht aan, met oog voor de onderliggende processen.
• Je levert kwaliteitsvol werk en bewaakt standaarden en afspraken.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je bent integer, betrouwbaar en neemt initiatief om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je volgt technologische evoluties op en vertaalt die naar kansen voor de organisatie.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkgesteld of laatstejaarsstudent) en kan 2 jaar relevante ervaring voorleggen of indien je niet beschikt over een bachelordiploma, kan je 2 jaar relevante ervaring voorleggen en dien je eerst te slagen op een capaciteitstest. Besteed dus voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Je kan plannen en organiseren en behoudt overzicht in complexe trajecten.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, met technische en niet-technische collega’s.
• Je werkt klantgericht en zoekt steeds naar de beste oplossing voor de gebruiker.
• Je pakt problemen analytisch en oplossingsgericht aan, met oog voor de onderliggende processen.
• Je levert kwaliteitsvol werk en bewaakt standaarden en afspraken.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je bent integer, betrouwbaar en neemt initiatief om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je volgt technologische evoluties op en vertaalt die naar kansen voor de organisatie.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkgesteld of laatstejaarsstudent) en kan 2 jaar relevante ervaring voorleggen of indien je niet beschikt over een bachelordiploma, kan je 2 jaar relevante ervaring voorleggen en dien je eerst te slagen op een capaciteitstest. Besteed dus voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

• Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

• Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad B4-B5.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal B4-B5 met een brutoloon tussen € 3528.32 en € 5747.90 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• overname van alle openbare en alle privéanciënniteit
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een gratis fietshersteldienst
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• een eindejaarspremie en aanvullende pensioenvergoeding
• een thuiswerkvergoeding
• een stabiele werkgever met grote maatschappelijke meerwaarde, aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en oog voor duurzaamheid en innovatie
• gelijke kansen in een inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• tal van voordelen bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal B4-B5 met een brutoloon tussen € 3528.32 en € 5747.90 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) of 32,5 dagen als je van voor 01-07-2017 in dienst bent
• maaltijdcheques van €8
• overname van alle openbare en alle privéanciënniteit
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een gratis fietshersteldienst
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• een eindejaarspremie en aanvullende pensioenvergoeding
• een thuiswerkvergoeding
• een stabiele werkgever met grote maatschappelijke meerwaarde, aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en oog voor duurzaamheid en innovatie
• gelijke kansen in een inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• tal van voordelen bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma maar wel over 2 jaar relevante ervaring, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Verkennend gesprek: Woensdag 26 en/of vrijdag 28 november 2025
• Assessment: tussen 28 november en 07 december 2025
• Mondelinge presentatie van een thuisopdracht: vrijdag 12 en/of maandag 15 december 2025

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma maar wel over 2 jaar relevante ervaring, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Verkennend gesprek: Woensdag 26 en/of vrijdag 28 november 2025
• Assessment: tussen 28 november en 07 december 2025
• Mondelinge presentatie van een thuisopdracht: vrijdag 12 en/of maandag 15 december 2025

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 11 november 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 11 november 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Carolina Droogendijk, Coördinator gegevensbeheer
t: 050 44 87 26
m: carolina.droogendijk@brugge.be

Voor alle andere vragen:
Jessica Vandenberghe, Deskundige rekrutering en selectie
t: 050 32 65 26
m: jessica@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.