Administratief medewerker bij dienst Handhaving Ruimte/Milieu en Vastgoed

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een interne oproep voor een tijdelijke functie als Administratief Medewerker dienst Handhaving Ruimte/Milieu en Vastgoed (salarisschaal C1-C3 - deadline VÓÓR 16 juni 2025).

Wat is jouw rol?

Binnen de dienst Handhaving Ruimte / Milieu en Vastgoed sta je in eerste instantie in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de handhavingsdossiers Ruimte binnen een groter team met meerdere administratieve taken.
Je verzorgt onder andere de briefwisseling, het bijhouden en vervolledigen van informatie, telefonische contacten, digitaal en analoog klassement. Je werkt nauw samen met je collega’s toezichthouders en de teamleider en geeft hun administratieve ondersteuning. Je verdiept je graag in dossiers en de materie inzake handhaving en de handhavingsprioriteiten, zodat je goed zicht op de werking van het team.
Je fungeert goed in een klein team en werkt daarnaast ook samen met andere collega’s. Je staat open om in de toekomst ook andere taken op te nemen, gelinkt aan handhaving Ruimte, Milieu en vastgoed in functie van de noodzaak van de dienst.

Lees meer hieronder:

• Je werkt graag punctueel en stipt aan administratieve taken op een zelfstandige en verantwoordelijke manier.
• Je volgt de zaken waaraan het team handhaving Ruimte en in een ruimere context de dienst Handhaving Ruimte/ Milieu en vastgoed op administratief vlak op en biedt het team administratieve ondersteuning, zoals het vervolledigen van de digitale gegevensdatabank, doorgeven van informatie naar andere diensten, opzoekingen in historische dossiers die moeten gebeuren...
• Je organiseert en coördineert je taken op een zelfstandige manier en overlegt waar nodig met je collega’s en leidinggevende en zorgt voor een vlot verloop van de administratieve taken.
• Je vervolledigt het digitaal archief, zoekt informatie in historische dossiers op en verdiept je in handhavingsdossiers.
• Je werkt mee aan projecten die bijdragen aan een goeie werking van de dienst en behoren tot de taken van de dienst.
• Je bent klantvriendelijk en vindt het belangrijk dat burgers op een correcte manier worden geholpen.
• Je bent leergierig en werkt graag met de computer en met informaticasystemen.
• Je staat open om op korte of lange termijn nieuwe taken op te nemen, binnen het team en de dienst en werkt je goed in in een nieuwe materie.

Uiteindelijk streef je ernaar dat de administratie van het team en de dienst waar je werkt zo goed mogelijk verloopt, je je collega’s kan ondersteunen en helpen, burgers vriendelijk kan te woord staan in hun zoektocht naar informatie en de administratieve en digitale gegevens van het team en de dienst zo goed mogelijk kan bijhouden en optimaliseren. Je levert een zichtbare bijdrage aan de goeie en vlotte werking en dynamiek van de dienst en van de stad.

Deze oproep voor een tijdelijke (opdracht tot eind 2027, met kans op verlenging) functie als Administratief Medewerker staat open voor elke medewerker die op vandaag op C-niveau (C1-C3) tewerkgesteld wordt bij Stad Brugge.

Wat verwachten we van jou? (Extern)

.

Wat verwachten we van jou?

We zijn op zoek naar een collega met volgende kwaliteiten:

• Je werkt momenteel op loonschaal C1-C3
• Je beschikt over een basiskennis van het administratief recht en het gemeentedecreet.
• Je wil je inwerken in de materie rond handhaving en andere materies binnen de dienst.
• Je bent computervaardig en werkt vlot met digitale programma’s, excel, word,…
• Je bent klantvriendelijk en vindt het belangrijk dat burgers op een correcte manier worden geholpen.
• Je bent leergierig en werkt graag met de computer en met informaticasystemen.
• Je staat open om op korte of lange termijn nieuwe taken op te nemen, binnen het team en de dienst en werkt je goed in in een nieuwe materie.

Heb je nog vragen over de inhoud van de job, neem dan contact op met Arjan Bilaey, teamleider handhaving Ruimte, Arjan.Bilaey@brugge.be tel. 050 32 45 27.

Wat bieden wij jou aan? (Extern)

.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om tijdelijk (opdracht tot eind 2027, met kans op verlenging) als Administratief medewerker om de dienst Handhaving Ruimte/Milieu en Vastgoed te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)

.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Na jouw kandidatuur word je uitgenodigd voor een gesprek. Deze selectiegesprekken gaan door op de dienst zelf.

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld? (Extern)

.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 16/06/2026

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

In het sollicitatieformulier hoeven jullie het luikje 'Kopie hoogst behaalde diploma' niet in te vullen.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.