Polyvalent medewerker Events & Friends bij Musea Brugge

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een interne oproep voor een tijdelijke functie als Polyvalent medewerker Events & Friends bij Musea Brugge (salarisschaal D1-D3 - deadline VÓÓR 30 oktober 2026).

Wat is jouw rol?

Musea Brugge zoekt een tijdelijke polyvalent medewerker voor het team Events & Friends.

Ben je een organisatorisch talent dat graag afwisselt tussen administratie, klantencontact en praktische ondersteuning op het terrein? Krijg je energie van het mee helpen realiseren van recepties, vernissages, events en zaalverhuur? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Hieronder kan je wat meer informatie vinden over je takenpakket:

Als polyvalent medewerker ondersteun je het team Events & Friends bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van evenementen en zaalverhuur binnen Musea Brugge en BRUSK.
Je zorgt ervoor dat zowel achter de schermen als op de eventdag alles vlot verloopt. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers, cateraars, techniekpartners en interne diensten.

Praktische en logistieke ondersteuning

• Klaarzetten van zalen, meubilair en eventmateriaal

• Ondersteunen bij opbouw en afbouw van evenementen.

• Ontvangen en begeleiden van leveranciers.

• Mee instaan voor een vlot onthaal van gasten.

• Ondersteunen van recepties, vernissages, lezingen, bedrijfsevents en Friends-activiteiten.

• Waken over orde, netheid en veiligheid tijdens evenementen.

• Signaleren van praktische knelpunten en helpen zoeken naar oplossingen.

Administratieve ondersteuning

• Eerste lijnsondersteuning bij aanvragen voor event- en zaalverhuur.
• Opvolgen van draaiboeken, planningen en checklists.
• Beheren van mailboxen en administratieve dossiers.
• Contact onderhouden met organisatoren, leveranciers en externe partners.
• Voorbereiden van praktische informatie voor klanten en collega's.
• Ondersteunen bij uitnodigingen, gastenlijsten en CRM-opvolging.

Deze oproep voor een tijdelijke, 3 maand met kans op verlenging, functie als Polyvalent medewerker Events & Friends staat open voor elke medewerker die op vandaag op E of D-niveau tewerkgesteld wordt bij Stad Brugge.

Wat verwachten we van jou? (Extern)

.

Wat verwachten we van jou?

We zijn op zoek naar een collega met volgende kwaliteiten:

• Je werkt momenteel op E of D-niveau.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je houdt ervan om administratieve taken af te wisselen met praktische opdrachten.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken.
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen.
• Ervaring met evenementen, hospitality, zaalverhuur of administratie is een pluspunt.

Heb je nog vragen over de inhoud van de job, neem dan contact op met Charlotte Laridon, Charlotte.Laridon@brugge.be tel. 050 32 45 28.

Wat bieden wij jou aan? (Extern)

.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om tijdelijk, 3 maand met kans op verlenging, als Polyvalent medewerker Events & Friends de dienst Musea te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)

.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Na jouw kandidatuur word je uitgenodigd voor een gesprek. Deze selectiegesprekken gaan door op de dienst zelf op donderdag 5 november in de voormiddag.

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld? (Extern)

.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 30/10/2026

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.