Deskundige organisatie en planning - De Blauwe Lelie (tijdelijk)

Inleidend tekstje

De Blauwe Lelie zoekt een deskundige organisatie en planning (80%) voor een contract van 6 maanden.

Bij De Blauwe Lelie draait alles om passie, samenwerking en integer handelen. Elk lid van onze organisatie speelt een evenwaardige rol in onze missie om te groeien en te bloeien. Onze doelstellingen omvatten kwaliteit, innovatie en sociale betrokkenheid, naast een cultuur waarin fouten maken mag en verantwoordelijkheid nemen wordt aangemoedigd. Bij De Blauwe Lelie streven we naar voortdurende ontwikkeling, medewerkerswelzijn en duurzaamheid.

Ben jij een gedreven professional met een passie voor personeelsplanning en organisatie? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van een optimale bezetting en de ontwikkeling van medewerkers binnen onze kinderopvanglocaties? Solliciteer dan nu als deskundige organisatie en planning bij De Blauwe Lelie!

Wat is jouw rol?

Jouw belangrijkste doel:
De deskundige organisatie en planning is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief inplannen van alle personeelsactiviteiten van de teams in de kinderopvanglocaties van De Blauwe Lelie, waarbij er gezorgd wordt voor een optimale bezetting en inzet van de medewerkers. De deskundige fungeert als eerste aanspreekpunt voor de personeelsplanning en werkt ondersteunend naar de teamverantwoordelijken. De deskundige zorgt voor een proactieve, gezonde personeelsplanning en houdt rekening met een gezonde work-life balance en leermogelijkheden. Je werkt nauw samen met de teamverantwoordelijken, jobcoaches en alle relevante stakeholders om ervoor te zorgen dat de operationele doelstellingen worden behaald en dat de werkdruk evenwichtig wordt verdeeld.

Hoe doe je dit?

• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en coördinatie, met als doel een optimale bezetting, effectieve en kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen.
• Je bent medeverantwoordelijke voor het verzuimbeheer, met als doel continuering van de dienstverlening.
• Je verzorgt een efficiënte vormingsadministratie en integratie met planning, om ervoor te zorgen dat medewerkers beschikken over relevante kennis die essentieel is voor hun functie.
• Je staat in voor een rapportage en communicatie over de personeelsplanning, met als doel ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
• Je verwerft en houdt relevante wetgeving bij, om mee ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle regels en voorschriften, waardoor een goede werkomgeving wordt bevorderd.
• Je biedt ondersteuning en draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie met als doel de realisatie van de organisatiedoelstellingen
• Je zorgt voor de planning en monitoring van jobstudenten, stagiaires en vrijwilligers.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW – Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge met mogelijkheid tot thuiswerk maar ook het maken van de nodige verplaatsingen naar onze verschillende opvanglocaties binnen regio Brugge
Website: De Blauwe Lelie

Wat verwachten we van jou?

• Je houdt van een uitdagende job die je dagelijks motiveert en inspireert.
• Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en kan efficiënt omgaan met tijd en middelen.
• Je bent communicatief vaardig in het omgaan met personeel en weet hoe je op een effectieve en constructieve wijze contacten onderhoudt met diverse stakeholders
• Je bent in staat om problemen snel en effectief op te lossen.
• Je beschikt over strategisch inzicht en hanteert een helikopterview, waardoor je de bredere context begrijpt en verbanden kunt zien. Dit stelt je in staat om zelfstandig in te spelen op de personeelsplanning, deze analytisch te evalueren en met verbetervoorstellen te komen.
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met druk en veranderingen.
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken, maar ook functioneren binnen een team.
• Je kan zich zelfstandig en vlot verplaatsen naar onze opvanglocaties binnen regio Brugge

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor diploma of je bent hierin laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2) voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Je houdt van een uitdagende job die je dagelijks motiveert en inspireert.
• Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en kan efficiënt omgaan met tijd en middelen.
• Je bent communicatief vaardig in het omgaan met personeel en weet hoe je op een effectieve en constructieve wijze contacten onderhoudt met diverse stakeholders
• Je bent in staat om problemen snel en effectief op te lossen.
• Je beschikt over strategisch inzicht en hanteert een helikopterview, waardoor je de bredere context begrijpt en verbanden kunt zien. Dit stelt je in staat om zelfstandig in te spelen op de personeelsplanning, deze analytisch te evalueren en met verbetervoorstellen te komen.
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met druk en veranderingen.
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken, maar ook functioneren binnen een team.
• Je kan zich zelfstandig en vlot verplaatsen naar onze opvanglocaties binnen regio Brugge

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad B1-B2-B3. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

Aanwervingsvoorwaarden:

Je beschikt over een bachelor diploma of je bent hierin laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv. Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2) voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een tijdelijk contract met tewerkstellingspercentage van 80% voor 6 maanden.

Je komt terecht in de weddeschaal B1-B2-B3 met een brutoloon tussen € 2.424,71 en € 4.043,50 voor een 4/5e tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• overname van alle openbare anciënniteit en 6 jaar privé-anciënniteit
• een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een gratis fietshersteldienst
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• een eindejaarspremie en aanvullende pensioenvergoeding
• een thuiswerkvergoeding of digitaliseringsvergoeding
• een stabiele werkgever met grote maatschappelijke meerwaarde, aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en oog voor duurzaamheid en innovatie
• gelijke kansen in een inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• tal van voordelen bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een tijdelijk contract met tewerkstellingspercentage van 80% voor 6 maanden.

Je komt terecht in de weddeschaal B1-B2-B3 met een brutoloon tussen € 2.424,71 en € 4.043,50 voor een 4/5e tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• overname van alle openbare anciënniteit en 6 jaar privé-anciënniteit
• een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een gratis fietshersteldienst
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• een eindejaarspremie en aanvullende pensioenvergoeding
• een thuiswerkvergoeding of digitaliseringsvergoeding
• een stabiele werkgever met grote maatschappelijke meerwaarde, aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en oog voor duurzaamheid en innovatie
• gelijke kansen in een inclusieve organisatie waar iedereen zichzelf mag zijn
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• tal van voordelen bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Mondelinge proef: op donderdag 8 januari 2026 (hou deze datum zeker vrij)

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef.
• Mondelinge proef: op donderdag 8 januari 2026 (hou deze datum zeker vrij)

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 23 december 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 23 december 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Natalie Goethals, Coördinator medewerkers,
t: 050 32 75 59
m: natalie.goethals@deblauwelelie.be

Voor alle andere vragen:
Bram Hagers, deskundige rekrutering en selectie
t: 050 32 64 62
m: bram@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.