Coördinator Administratie bij Cultuurcentrum
Wat is jouw rol (Extern)
/
Inleidend tekstje
Stad Brugge organiseert een interne oproep voor Coördinator Administratie bij het Cultuurcentrum.
Het gaat om een vervanging van beperkte duur t.e.m. 31 augustus 2026, om zo snel mogelijk op te nemen.
Salarisschaal C4-C5 - solliciteren VÓÓR 21 januari 2026.
Wat is jouw rol?
Cultuurcentrum Brugge organiseert voor haar bezoekers al jarenlang een uitdagend programma aan projecten, festivals en voorstellingen op verschillende locaties.
De Coördinator Administratie zorgt achter de schermen voor een vlotte werking van de administratie en het ticketingbureau.
Tot en met 31 augustus 2026 zou deze functie in tijdelijke afwezigheid van de huidige functiehouder moeten overgenomen worden. Je geeft dan leiding aan het administratieve team van het Cultuurcentrum, ziet toe op de kwaliteit van het werk van de medewerkers en staat in voor de coördinatie van de administratie en de werking van het ticketbureau.
Lees meer hieronder!
- Je organiseert, coördineert, plant en controleert de administratieve en financiële taken binnen het cultuurcentrum, o.a. in functie van ticketing, maar ook voorstellingen (BTW, Sabam), zaalverhuur, aangiften bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten, aanrekeningen auteursrechten, ...;
- Je geeft leiding aan de medewerkers van het bespreekbureau en de financiële administratie;
- Je zoekt mee naar oplossingen bij uitdagendere administratieve, budgettaire of organisatorische vragen;
- Je organiseert de ticketverkoop en de daaraan gelinkte administratie in het bespreekbureau;
- Je houdt toezicht op de werking van de balie- en ticketingmedewerkers i.f.v. een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening;
- Je monitort de werkprocessen, zowel administratief als binnen het ticketsysteem, en stuurt bij waar nodig;
- Je werkt mee aan een efficiënt databeheer en zorgt voor de nodige rapportage;
- Je werkt mee aan de opmaak van de begroting en aanpassing van de meerjarenplanning;
- Voor een volledig overzicht, lees meer hierover in de functieomschrijving.
Wat verwachten we van jou? (Extern)
/
Wat verwachten we van jou?
Enthousiasme!
Daarnaast herken je je ook in de opsomming hieronder:
- Je hebt goede kennis van de technieken, wetgeving en reglementering inzake boekhouding.
- Je hebt relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen, met in het bijzonder Excel.
- Je deinst niet terug voor gemeenteboekhouding, BTW-wetgeving, het Decreet Lokaal Bestuur, Uitvoeringsbesluiten Beleids- en Beheerscyclus (BBC), de wet op overheidsopdrachten, subsidiëringen, interne administratieve procedures en dienstvoorschriften.
- Talenkennis (min. NL/FR/ENG) is zeker nuttig gezien de werking binnen een internationale context.
- Je hebt reeds ervaring met het leiden en begeleiden van medewerkers OF je hebt hierin interesse en bent bereid je te verdiepen in de basis van management- en HRM-technieken, personeelsadministratie en welzijns- en veiligheidsprocedures.
Verdere toelichting vind je terug in de functieomschrijving.
Heb je nog vragen over de inhoud van de job, neem dan contact op met Filip Strobbe, cultuurfunctionaris-directeur van het Cultuurcentrum, t 050 32 45 45, filip.strobbe@brugge.be.
Wat bieden wij jou aan? (Extern)
/
Wat bieden wij jou aan?
Het gaat om een vervanging van beperkte duur t.e.m. 31 augustus 2026, om zo snel mogelijk op te nemen.
- Voor collega's die op dit moment al op C4-C5 zijn tewerkgesteld betreft het een tijdelijke mutatie.
- Voor collega's die op een lager niveau zijn tewerkgesteld betreft het een tijdelijke waarnemende aanstelling.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)
/
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Alle geïnteresseerden die voldoen aan de voorwaarden worden in de 2e helft van januari 2026 uitgenodigd voor een gesprek met Filip Strobbe, de Cultuurfunctionaris-Directeur van het Cultuurcentrum.
Nadat alle gesprekken hebben plaatsgevonden, wordt je door Personeel & Organisatie op de hoogte gebracht van jouw resultaat. Er wordt ook de mogelijkheid tot feedback voorzien.
Geprikkeld? (Extern)
/
Geprikkeld?
DEADLINE: VÓÓR 21 JANUARI 2026
Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:
- CV
- En zeker ook een motivatiebrief
OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.
Ons contacteren?
Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, bel of mail ons gerust: t 050 44 80 96, info@werkenbijbrugge.be.
Op dinsdag- en donderdagvoormiddag kan je ons tussen 9 en 12 uur ook vinden in AC 't Brugse Vrije, Burg 11, 8000 Brugge. Richt je tot de balie van Personeel & Organisatie op de eerste verdieping.