Administratief medewerker seniorenzorg

Inleidend tekstje

Wil jij de spil zijn in de administratieve processen die het hart vormen van onze woonzorgcentra, serviceflats en dagverzorgingscentra voor senioren bij Mintus?

Wij zoeken een administratief medewerker voor een tijdelijke tewerkstelling. Waag nu jouw kans!

Wat is jouw rol?

Als administratief medewerker van de dienst seniorenzorg verzorg je de overkoepelende administratie van de woonzorgcentra, serviceflats en dagverzorgingscentra van Mintus. Je neemt onderstaande taken voor je rekening:

Deel 1:

• Je registreert de personeelsgegevens en -prestaties in het E-loket van het Vlaams Agentschap Zorg, e-calcura, in kader van de financiering van de basistegemoetkoming zorg en arbeidsduurvermindering.
• Je stelt gegevens in vraag, je detecteert fouten en je begrijpt de financiële impact van de personeelsgegevens voor de financiering.

Deel 2 (eventueel):

• Je beheert de aanvragen tot opname en het administratief sociaal dossier met betrekking tot de wachtlijsten van de woonzorgcentra en centra voor dagverzorging.
• Je werkt mee aan de administratieve opmaak en verwerking van de dossiers ter voorlegging aan de verschillende bestuursorganen en volgt deze op.
• Je maakt brieven op die verstuurd worden via de Magdadocumentendienst van de Vlaamse Overheid.
• Je beheert het digitaal en papieren klassement.
• Je communiceert hierover met collega's en klanten.

Deel 3 (eventueel) :

• Je kan sporadisch worden ingezet binnen één van de woonzorgcentra waar je bv. de bewonersbewegingen met Katz-schaal, de verblijfsfacturatie en de facturatie binnen de Vlaamse sociale bescherming opneemt.
• Je kan administratieve ondersteuning bieden aan onze woonzorgcentra vanop afstand.
• Je denkt mee na over administratieve vereenvoudiging en verdere digitalisering van de dienst.

Jouw tewerkstellingsplaats: hoofdzetel Mintus (Ruddershove 4 8000 Brugge). Echter is het mogelijk dat je tijdens jouw tewerkstelling tijdelijk als vlinder op locatie zal moeten werken, bijvoorbeeld in een van onze woonzorgcentra in plaats van in de hoofdzetel.
Website: Mintus

Wat verwachten we van jou?

• Samenwerken en collegialiteit hoog in het vaandel dragen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis van de relevante softwaretoepassingen (Word / Excel)
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
• Stressbestendigheid en discretie.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Samenwerken en collegialiteit hoog in het vaandel dragen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede kennis van de relevante softwaretoepassingen (Word / Excel)
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
• Stressbestendigheid en discretie.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad C1-C2-C3. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge. Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

Aanwervingsvoorwaarden:

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv. Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een (voltijds) contract bepaalde duur, voor maximum 6 maanden (duur en tewerkstellingsbreuk bespreekbaar en kans op verlenging).

Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2303 en €4215 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een (voltijds) contract bepaalde duur, voor maximum 6 maanden (duur en tewerkstellingsbreuk bespreekbaar en kans op verlenging).

Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2303 en €4215 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef: een pakket Cebir testen die van thuis uit kunnen afgelegd worden tussen 11/02/2026 en 25/02/2026.
• Schriftelijke proef: een pakket Cebir testen dat van thuis uit kan afgelegd worden van 26/02/2026 tot 04/03/2026.
• Mondelinge proef: 9 of 10 maart 2026

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een versnelde selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef: een pakket Cebir testen die van thuis uit kunnen afgelegd worden tussen 11/02/2026 en 25/02/2026.
• Schriftelijke proef: een pakket Cebir testen dat van thuis uit kan afgelegd worden van 26/02/2026 tot 04/03/2026.
• Mondelinge proef: 9 of 10 maart 2026

Bij een hoge instroom van kandidaten voor deze vacature is een cv-selectie mogelijk.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op 25/02/2026. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op 25/02/2026. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail./

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsit/e en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Birger Van den Berghe, Coördinator klanten-dienstenbeheer seniorenzorg
t: 050 32 73 25
m: birger.vandenberghe@mintus.be

Voor alle andere vragen:
Amari Vissers, stagiair rekrutering en selectie
t: 050 32 64 89
m: amari@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.