Administratief medewerker Onthaal & Uitbating bij Musea
Wat is jouw rol (Extern)
.
Inleidend tekstje
Stad Brugge organiseert een interne oproep voor een tijdelijke functie als Administratief Medewerker Onthaal & Uitbating bij Musea Brugge (salarisschaal C1-C3 - deadline VÓÓR 16 juni 2025).
Wat is jouw rol?
Binnen het team Onthaal & Uitbating ondersteun je de dagelijkse werking met een brede administratieve verantwoordelijkheid. Je draagt bij aan een vlotte organisatie en zorgt mee voor de continuïteit en heldere communicatie binnen het team.
- Je ondersteunt de planning van de museumassistenten op de verschillende locaties van Musea Brugge en volgt aanwezigheden en afwezigheden op.
- Je organiseert verplichte opleidingen in het kader van de interne bewakingsdienst en plant overlegmomenten in. Hierbij hou je rekening met een team dat werkt in een vijfdagenstelsel, terwijl de musea 7 op 7 open zijn, wat een doordachte planning vraagt. Ook de iznet van medewerkers met verschillende qualificaties vraagt wat handigheid.
- Je staat ook in voor de administratieve opvolging van attesten en opleidingen en voor het beheer van materialen en werkmiddelen, zoals uniformen. Hiervoor sta je in voor verschillende administratieve processen van A tot Z: je verzorgt het volledige proces rond bestellingen, aankopen, facturatie en betaling.
Deze oproep voor een tijdelijke functie als Administratief Medewerker staat open voor elke medewerker die op vandaag op C-niveau (C1-C3) tewerkgesteld wordt bij Stad Brugge.
Wat verwachten we van jou? (Extern)
.
Wat verwachten we van jou?
We zijn op zoek naar een collega met volgende kwaliteiten:
- Je werkt momenteel op loonschaal C1-C3 of lager
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een omgeving met verschillende parallelle processen.
- Je kan plannen en organiseren en houdt rekening met wisselende roosters.
- Je bent administratief sterk en schakelt vlot tussen taken.
- Je communiceert helder en zorgt voor duidelijke afstemming binnen een team met wisselende roosters.
- Je handelt proactief en neemt initiatief in je administratieve processen.
- Je durft verbeterpunten te formuleren en draagt actief bij aan een meer efficiënte werking.
- Je bent klantvriendelijk.
We combineren een warme en hartelijke werking met aandacht voor efficiëntiewinsten, en verwachten dat je hier actief aan bijdraagt.
Wat bieden wij jou aan? (Extern)
.
Wat bieden wij jou aan?
Een nieuwe rol binnen de stad om als Administratief medewerker de dienst Musea tijdelijk (tot einde van het jaar) te versterken.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)
.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Na jouw kandidatuur word je uitgenodigd voor een gesprek. Deze selectiegesprekken gaan door op de dienst zelf op donderdag 18 juni (namiddag) of vrijdag 19 juni.
Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.
Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.
Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.
Geprikkeld? (Extern)
.
Geprikkeld?
DEADLINE: VÓÓR 16/06/2026
Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:
- CV
- Motivatiebrief
In het sollicitatieformulier hoeven jullie het luikje 'Kopie hoogst behaalde diploma' niet in te vullen.
OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.
Ons contacteren?
Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.