Administratief Medewerker bij team Midoffice – directie Klant

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een interne oproep voor een tijdelijke functie als Administratief Medewerker bij team Midoffice – directie Klant (salarisschaal C1-C3 - deadline VÓÓR 7 juli 2026).

Wat is jouw rol?

Als administratief medewerker van directie Klant ben je een van de fundamenten van de dienstverlening van Klant. Je werkt in het team Midoffice van het Huis van de Bruggeling. Samen met de andere collega’s en teams draag je bij tot een vlotte, klantvriendelijke en onberispelijke dienstverlening. Ook al werk je hoofdzakelijk achter de schermen: je bent een toonbeeld van klantgerichtheid en deskundigheid en het is je doel om elke dag het verschil te maken bij de klant. Een goede klantervaring aanbieden en oprecht en proactief klanten helpen is het ultieme doel van je job.

Ben jij administratief sterk, creatief, communicatief en klantgericht en op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving? Dan is deze job iets voor jou!

Lees meer hieronder:

Als Administratief Medewerker bij Team Midoffice ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van de dienstverlening bij directie Klant:

• Je staat in voor de informatieverstrekking aan de externe en interne klant op een klantgerichte, proactieve en empatische manier met de nodige aandacht voor klare taal.

• Je kan informatie van derden of andere diensten helder vertalen in interne briefings of nieuwsbrieven.

• Je scant permanent de producten op de verschillende stadsbrede communicatiekanalen op klare taal, op efficiëntie en formuleert suggesties ter verbetering.

• Je bent webredacteur voor de pagina’s van directie Klant.

• Je behandelt vragen, meldingen, klachten en suggesties of op vraag van andere teams of collega’s die binnenkomen via alle mogelijke kanalen.

• Je volgt vragen en opmerkingen op via sociale media en behandelt informatievragen die digitaal de dienst bereiken;

• Je zorgt dat de expositieruimte in de frontoffice van het Huis attractief is ingericht;

Deze oproep voor een tijdelijke (t.e.m 31/08/2026) functie als Administratief Medewerker staat open voor elke medewerker die op vandaag op C-niveau (C1-C3) tewerkgesteld wordt bij Stad Brugge.

Wat verwachten we van jou? (Extern)

.

Wat verwachten we van jou?

We zijn op zoek naar een collega met volgende kwaliteiten:

• Je werkt momenteel op loonschaal C1-C3
• Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte houding.
• Je bent sterk gericht op samenwerking binnen én buiten de dienst.
• Je gaat als medewerker van directie Klant discreet om met vertrouwelijke informatie en vervult een voorbeeldrol in het naleven van het beleid en de waarden van de Stad.

Heb je nog vragen over de inhoud van de job, neem dan contact op met Hans Vancompernolle, Hans.Vancompernolle@brugge.be tel. 050 44 82 28.

Wat bieden wij jou aan? (Extern)

.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om tijdelijk (t.e.m. 31/08/2026) als Administratief medewerker de dienst Midoffice bij directie Klant te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)

.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Na jouw kandidatuur word je uitgenodigd voor een gesprek. Deze selectiegesprekken gaan door op de dienst zelf op vrijdag 10 juli.

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld? (Extern)

.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 7/07/2026

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.