Administratief Medewerker bij Personeel & Organisatie
Wat is jouw rol (Extern)
.
Inleidend tekstje
Stad Brugge organiseert een interne oproep voor Administratief Medewerker voor de dienst Personeel & Organisatie bij Stad Brugge (salarisschaal C1-C3 - deadline VÓÓR 11 maart 2026).
Wat is jouw rol?
Als Administratief Medewerker bij de dienst Personeel & Organisatie ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt voor een vlotte administratie, heldere communicatie en de nauwkeurige verwerking van gegevens, zodat de HR-processen binnen de stad optimaal verlopen.
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving? Dan is deze job iets voor jou!
Hieronder kan je wat meer informatie vinden over je takenpakket:
Als Administratief Medewerker bij Personeel & Organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en stadsdiensten:
- Je staat mee in voor de aanstelling van nieuwe medewerkers, in opvolging van de bezetting van diverse stadsdiensten, volgt aanvragen voor deeltijds werken op, verwerkt pensioenaanvragen…
- Je verzorgt contacten met (nieuwe) medewerkers en volgt de noodzakelijke administratie die bij de aanstelling van medewerkers hoort op.
- Je werkt mee met dossierbeheer en registreert alle noodzakelijke gegevens in functie van de doorstroom van alle info die nodig is voor een goed beheer van de personeelsdossiers in de personeelssoftware.
- Je staat in voor de opvolging van de vraag naar en aanstelling van jobstudenten, in duo met een collega, zowel voor als tijdens de zomer.
- Je staat mee in voor het onthaal van de dienst en helpt medewerkers verder met hun vragen, zowel telefonisch, digitaal als aan de balie.
Deze oproep voor een tijdelijke functie t.e.m. einde van het jaar als Administratief Medewerker bij Personeel & Organisatie staat open voor elke medewerker die op vandaag op C-niveau (C1-C3) tewerkgesteld wordt bij Stad Brugge.
Wat verwachten we van jou? (Extern)
.
Wat verwachten we van jou?
We zijn op zoek naar een collega met volgende kwaliteiten:
- Je verdiept je in de toepasselijke kaders rond sociale- en arbeidswetgeving die binnen de dienst reeds uitgewerkt zijn en bent bereid de nodige kennis op te bouwen om een vlotte en kwalitatieve service te bieden.
- Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte houding.
- Je bent sterk gericht op samenwerking binnen én buiten de dienst.
- Je gaat als medewerker van P&O discreet om met vertrouwelijke informatie en vervult een voorbeeldrol in het naleven van het beleid en de waarden van de Stad.
- Je bent vandaag al aan de slag binnen Stad Brugge in een functie op salarisschaal C1-C3.
Wat bieden wij jou aan? (Extern)
.
Wat bieden wij jou aan?
De kans om tot eind dit jaar over te stappen naar de dienst Personeel & Organisatie en bij te dragen aan een professionele en warme dienstverlening. We mikken op een tewerkstelling van 0,8 VTE maar dit is bespreekbaar.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit? (Extern)
.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
De selectiegesprekken gaan door op maandag 16 maart (namiddag) of woensdag 18 maart (voormiddag) op de dienst zelf.
Geprikkeld? (Extern)
.
Geprikkeld?
Solliciteren doe je vóór 11 maart ’26 door je motivatiebrief en CV te sturen naar veronique.deboi@brugge.be.
Nadien word je uitgenodigd voor een gesprek op de dienst zelf.
Ons contacteren?
Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.